1、
信息化的主要内容
政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务管理、领导决策等应用为一体综合信息管理系统,是一个应用覆盖面广泛,涉及部门多的应用系统。财务、人事、或业务管理系统往往只是涉及一个部门,或者一部分人员使用的业务管理系统。而整个单位的信息化涉及各个部门和各项业务,使用人员包括单位的最高级领导、管理部门和全体员工。因此,政府和企业的信息化是一个涉及面广泛的综合信息管理系统。 每个单位的信息管理系统反映一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即使同一个行业的用户,也有各自的管理方式和特点,因此,用户对本单位的信息化有很多个性化的需求。我们把信息化应用分为三个方面的内容:通用办公应用、业务管理和决策支持。通用办公应用是各个单位在日常运行中最基本的信息化需求,例如:信息共享、信息检索、文件管理、电子邮件、请示与审批、公文处理、常用信息管理、会议管理、工作计划、出差管理等等。但是,每个单位在构建本单位的信息管理系统时,需要将这些功能进行有效的组织,使之符合本单位的管理工作的需要。业务管理系统有很强的行业特点,政府部门、企业、科研机构、学校等单位都有各自的业务需求。决策支持系统是对单位各个部门的业务数据进行综合性分析的基础上,为科学决策提供信息支持。
2、
信息管理平台的架构
信息管理平台,将主要依据Internet/Intranet的建设原则,在先进、实用的基本网络平台基础上,使用“客户/WWW服务器/应用服务器/数据库服务器”的结构来构造单位内部的信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统的易用性更强,客户端不需要安装专用的客户端软件,使整个系统的管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位的信息化,系统的用户数量多,涉及的部门多,而且可能还有远程的用户,如果需要维护客户端的软件系统,将会导致许多客户端系统需要大量安装、调试工作,影响整个系统的稳定运行。用浏览器作为统一的信息访问工具,避免访问各种业务系统数据是需要启动、进入不同编程工具设计的应用系统,更有利于管理人员使用计算机获取各个方面的业务数据。
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